Local de Trabalho: Expo – Parque das Nações, Lisboa
Descrição da Função
Integrado na equipa administrativa e operacional, o(a) Técnico(a) de Suporte Administrativo – Office Manager terá um papel essencial na organização, eficiência e suporte às diferentes áreas da empresa,
Responsabilidades
• Prestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa, garantindo a eficiência dos processos internos;
• Gerir e organizar documentos administrativos, incluindo contratos, relatórios, propostas e correspondência;
• Apoiar na elaboração de apresentações, atas de reuniões e documentos institucionais;
• Manter e atualizar bases de dados e ficheiros administrativos;
• Assegurar a receção, encaminhamento e resposta de comunicações internas e externas (e-mails, chamadas e correspondência física/digital);
• Apoiar na gestão de faturas, pagamentos e processos administrativos;
• Realizar tarefas de receção, agendamento de reuniões, organização de eventos e preparação de salas e documentação;
• Assegurar a gestão documental e o correto arquivo, cumprindo os repositórios definidos;
• Colaborar na elaboração de propostas comerciais;
• Assegurar a comunicação com parceiros e fornecedores;
• Realizar o arquivo e gestão de contratos com fornecedores e parceiros;
• Apoiar na gestão do condomínio do escritório;
• Desenvolver Apoiar no processos de compra, incluindo pesquisa e análise de fornecedores, pedidos de cotação, negociação e seleção de fornecedores, emissão de encomendas e contratos.
Perfil do Candidato
• 12.º ano de escolaridade (mínimo) e/ou experiência na área administrativa;
• Carta de Condução;
• Experiência em gestão de compras e contacto com fornecedores (valorizado);
• Conhecimentos de Microsoft Office;
• Sentido de organização, rigor e responsabilidade;
• Capacidade de multitasking e gestão de prioridades;
• Espírito de iniciativa;
• Capacidade de comunicação oral e escrita.
Oferecemos
• 100% do seguro de saúde individual e para os filhos dependentes;
• Dias de Descanso Adicionais (pontes à 2ª e 6ª feira, sempre que o feriado ocorre à 3ª ou 5ª feira, respetivamente);
• Dia de Aniversário, quando ocorre em dia útil;
• Office perks (água, café e fruta no escritório);
• Avaliação de Desempenho;
• Plano de Formação contínuo em função das necessidades;
• Ambiente colaborativo, dinâmico e com foco no crescimento pessoal e profissional;
• Condições compatíveis com a experiência demonstrada;
• Outros incentivos em vigor na Política de Benefícios.