Backoffice Manager

Descrição da Função:

Integrado na equipa de infraestruturas terá como principais atividades:

  • – Desenvolver processos de compra, assegurando as normas e procedimentos aplicáveis, nomeadamente: pesquisa de fornecedores, solicitação de orçamentos, negociação com fornecedores e emissão de encomendas e contratos;
  • – Dinamizar um processo sistematizado de pedidos de cotação;
  • – Realizar a negociação com os fornecedores nas propostas de prestação de serviços;
  • – Analisar a eventual existência de sinergias com parceiros no âmbito do processo de compras;
  • – Assegurar o cumprimento da due dilligence e efetuar a seleção de fornecedores, desde o pedido de cotação até à assinatura do contrato (se aplicável), fazendo a articulação com os diferentes stakeholders envolvidos no processo;
  • – Colaborar na gestão documental dos contratos celebrados com os prestadores de serviços;
  • – Controlo da execução técnica dos projetos em curso;
  • – Realizar a gestão dos projetos de infraestruturas e aplicações;
  • – Assegurar a documentação e o correto arquivo, atendendo aos repositórios designados para o efeito;
  • – Controlo da execução financeira dos projetos em curso (ordens de compra, pagamentos, faturas, recibos);
  • – Colaborar na elaboração das propostas comerciais de infraestruturas e aplicações.

 

Perfil do Candidato:

  • – Formação Superior (preferencial);
  • – Bons conhecimentos de Microsoft Office;
  • – Experiência na área administrativa;
  • – Conhecimento na área de gestão de projeto (valorizado);
  • – Experiência na gestão de compras (valorizado);
  • – Forte sentido de organização;
  • – Espírito de iniciativa, capacidade de autonomia e multitasking.

 

Oferecemos:

  • – Integração em equipa jovem, dinâmica em conceituado Grupo internacional;
  • – Perspetivas de progressão profissional num ambiente internacional, positivo e participação em projetos prestigiantes e inovadores;
  • – Formação adequada;
  • – Enquadramento salarial de acordo com a experiência demonstrada.

 

Local de Trabalho:

Matosinhos