Descrição da Função:

  • Assegurar a receção, encaminhamento e classificação da correspondência;
  • Realizar as tarefas administrativas que lhe estão atribuídas, nomeadamente o agendamento de reuniões, participação na organização de eventos e outros;
  • Preparar a documentação e o espaço destinado a reuniões;
  • Proceder ao tratamento das ações associadas a deslocações e estadias, nomeadamente tratar dos documentos necessários à atribuição de vistos, aquisição de bilhetes, marcação de estadias e outros.

Requisitos:

  • Formação académica ao nível do 12º ano de escolaridade;
  • Experiência no exercício das funções semelhantes;
  • Experiência em tratar de vistos para países PALOP (preferencial);
  • Bons conhecimentos de MS Office, nomeadamente do Word, Excel e Outlook;
  • Ótima expressão escrita e oral;
  • Facilidade de relacionamento interpessoal;
  • Forte sentido de gestão de tempo e definição de prioridades;
  • Gosto pelo trabalho em equipa;
  • Adaptável, resiliente e proativo;
  • Organizado, responsável e rigoroso;
  • Carta de condução (obrigatório);
  • Bons conhecimentos de Inglês (obrigatório).

Oferecemos:

  • Integração em equipa jovem, dinâmica em conceituado Grupo internacional;
  • Perspetivas de progressão profissional num ambiente internacional, positivo e participação em projetos prestigiantes e inovadores;
  • Formação adequada;
  • Enquadramento salarial de acordo com a experiência demonstrada.

Local de Trabalho: Matosinhos