Descrição da Função:
- Assegurar a receção, encaminhamento e classificação da correspondência;
- Realizar as tarefas administrativas que lhe estão atribuídas, nomeadamente o agendamento de reuniões, participação na organização de eventos e outros;
- Preparar a documentação e o espaço destinado a reuniões;
- Proceder ao tratamento das ações associadas a deslocações e estadias, nomeadamente tratar dos documentos necessários à atribuição de vistos, aquisição de bilhetes, marcação de estadias e outros.
Requisitos:
- Formação académica ao nível do 12º ano de escolaridade;
- Experiência no exercício das funções semelhantes;
- Experiência em tratar de vistos para países PALOP (preferencial);
- Bons conhecimentos de MS Office, nomeadamente do Word, Excel e Outlook;
- Ótima expressão escrita e oral;
- Facilidade de relacionamento interpessoal;
- Forte sentido de gestão de tempo e definição de prioridades;
- Gosto pelo trabalho em equipa;
- Adaptável, resiliente e proativo;
- Organizado, responsável e rigoroso;
- Carta de condução (obrigatório);
- Bons conhecimentos de Inglês (obrigatório).
Oferecemos:
- Integração em equipa jovem, dinâmica em conceituado Grupo internacional;
- Perspetivas de progressão profissional num ambiente internacional, positivo e participação em projetos prestigiantes e inovadores;
- Formação adequada;
- Enquadramento salarial de acordo com a experiência demonstrada.
Local de Trabalho: Matosinhos